論文稿件被拒十步處理步驟

花了好幾個(gè)月寫(xiě)出的論文，卻收到期刊發(fā)來(lái)的“修改重投”決定，一定很傷心。但編輯要求你修改后重投論文，表示他認(rèn)為你的論文如果能根據(jù)建議修改，是有發(fā)表的潛力的，關(guān)鍵是一步一步來(lái)，系統(tǒng)性地處理審稿人的意見(jiàn)。
（一）. 閱讀編輯發(fā)來(lái)的郵件
仔細(xì)閱讀編輯的郵件，確認(rèn)你確實(shí)收到了修改后可以重投的結(jié)果，另外幾種你可能收到的結(jié)果有：
（1）沒(méi)有重投邀請(qǐng)的拒稿，或是直接拒稿
（2）有條件接受，僅需要小幅度的修改
（3）直接接受，或許會(huì)有修改建議，但不是必要的
（二）. 使用 Excel 表單來(lái)記錄修改
創(chuàng)建一個(gè) Excel 檔案，列出審稿人的修改建議，在四個(gè)欄位中分別填入審稿人、建議、回復(fù)和狀態(tài)，將欄位拉寬并設(shè)置為自動(dòng)換行，方便閱讀，特別是中間的“建議”和“回復(fù)”兩個(gè)欄位。
（三）. 拆解審稿人的建議和期刊編輯的意見(jiàn)
仔細(xì)閱讀審稿意見(jiàn)，找出其中的修改建議，將它們一一列在 Excel 檔案中。將審稿人意見(jiàn)中有用的建議提取出來(lái)是個(gè)痛苦的過(guò)程，有些時(shí)候，雖然審稿意見(jiàn)中包含有用的信息，但審稿人傳達(dá)的方式可能不是那么容易讓人理解。
這一步驟的好處在于，你可以重新寫(xiě)過(guò)這些建議，不用回頭去看原來(lái)的審稿意見(jiàn)，例如，審稿人可能會(huì)說(shuō)“One major problem with this article is that the research methods have insufficient evidence.”，你可以改寫(xiě)成更簡(jiǎn)單清楚的內(nèi)容，像是“Provide a more accurate and complete discussion of the data collection in the Methods section. ”。一定要標(biāo)注每一個(gè)建議的來(lái)源，例如審稿人 1，審稿人 2 ，審稿人 3 或編輯。
（四）. 依照邏輯重新安排修改建議
經(jīng)常會(huì)有審稿人用不同的方式提出同樣的問(wèn)題，可能是研究結(jié)果的報(bào)告方式有問(wèn)題，或是文獻(xiàn)回顧不完全，如果你能將所有關(guān)于結(jié)果章節(jié)的建議集中在一起，就能更系統(tǒng)性破解修稿問(wèn)題。將所有的建議分成前言、文獻(xiàn)回顧、數(shù)據(jù)分析等類別，回答審稿意見(jiàn)時(shí)就能更輕松。
（五）. 決定該如何回復(fù)所有審稿意見(jiàn)
如果，假設(shè)有一個(gè)建議是讓你更清楚地說(shuō)明你的研究如何與既有文獻(xiàn)結(jié)合，那么你可以將建議改寫(xiě)成“Add one paragraph to the introduction, clearly conveying the existing gap in literature that has triggered the need for your current study.”，要點(diǎn)是將建議寫(xiě)成你可以清楚地知道下一步該采取什么動(dòng)作。
一定要回復(fù)所有的審稿意見(jiàn)，列出每一個(gè)意見(jiàn)，說(shuō)明你在修改稿中做了哪些改動(dòng)。這其中可能會(huì)有你不同意的建議，這沒(méi)有關(guān)系，但如果你決定不根據(jù)審稿意見(jiàn)進(jìn)行修改，一定要說(shuō)明你的決定，例如審稿人建議你補(bǔ)做實(shí)驗(yàn)，或是進(jìn)行其他替代實(shí)驗(yàn)來(lái)改善你的研究，但你不同意，你可以回復(fù)說(shuō)明為什么你認(rèn)為不需要這么做。為自己的回復(fù)內(nèi)容組織一套清楚的規(guī)則，將這些內(nèi)容放在第三欄。
（六）. 一步一步完成你的修改計(jì)劃
現(xiàn)在你已經(jīng)列出所有的審稿建議，也決定要怎么回應(yīng)，對(duì)整個(gè)修改計(jì)劃有清楚的藍(lán)圖了，接下來(lái)可以開(kāi)始著手進(jìn)行修改。如果你覺(jué)得害怕，可以從最簡(jiǎn)單的修改開(kāi)始，通常修改語(yǔ)法或標(biāo)點(diǎn)語(yǔ)法這類的次要建議是比較好處理的，甚至添加引用到參考文獻(xiàn)清單中的建議是更好處理的建議。
（七）. 利用 Excel 檔案來(lái)撰寫(xiě)給編輯的回復(fù)信
當(dāng)然不能把你做的 Excel 檔案發(fā)給編輯，但你可以利用這個(gè)檔案來(lái)寫(xiě)封完善干凈的回復(fù)信給編輯，這邊有個(gè)示范：Reviewer One suggested that I contextualize my study in terms of the existing literature. I have included a detailed explanation of the existing gap in literature that has triggered the need for my study.。
（八）. 重復(fù)檢查
再看一次原來(lái)的審稿意見(jiàn)，重復(fù)檢查，確認(rèn)你沒(méi)有落掉任何內(nèi)容。檢查每一個(gè)建議和意見(jiàn)，確認(rèn)你在回復(fù)信中回復(fù)了每一個(gè)意見(jiàn)，說(shuō)明你是怎么處理每一個(gè)建議的。
（九）. 最后再讀一次你的論文
再讀一次你的論文，確認(rèn)論文在經(jīng)過(guò)修改后，依然維持一樣的順序和論點(diǎn)，讀的時(shí)候不要想審稿意見(jiàn)，將自己當(dāng)成讀者，對(duì)你原來(lái)的文章和審稿意見(jiàn)都不知情的讀者，從讀者的角度來(lái)讀論文。
（十）. 稿件重投
當(dāng)你對(duì)自己的修改感到滿意后，就可以將修改稿和回復(fù)信發(fā)回給期刊編輯了。
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2018-03-22 | 作者：paperfree