畢業(yè)論文查重時應該提交電子版還是提交紙質版？

現(xiàn)在絕大多數大學做論文查重，都是要求提交電子版，紙質版通常不需要。原因很直接：

查重系統(tǒng)工作原理：查重的核心就是把你的論文內容和系統(tǒng)數據庫里的文章、網頁內容等電子資料進行比對。系統(tǒng)只能“讀懂”電子文件里的文字信息，常用的 Word (.doc/.docx) 或 PDF 文件。把厚厚的一疊紙交給系統(tǒng)？系統(tǒng)根本沒法識別上面的內容，查重完全沒法進行。

方便高效：想想看，把電子文件傳到學校的查重平臺或者通過郵件發(fā)給負責的老師，比打印裝訂再送到辦公室可快多了，也省不少紙墨錢。對老師和管理平臺來說，電子版處理起來也快，能更快地反饋結果。

清晰準確：電子文件排版格式穩(wěn)定，系統(tǒng)讀取的文字內容不會出現(xiàn)像紙質版掃描或者手工錄入可能出現(xiàn)的識別錯誤。

那有沒有要交紙質版查重的情況？

老實說，在現(xiàn)在這個時代非常非常少見。除非遇上特別老舊的流程或者某位老師堅持個人習慣（但這可能性極低，不符合普遍做法）。

你需要特別注意的是學校的具體要求。畢業(yè)無小事，查重是最后一關，千萬不能想當然。最好按這幾步做：

直接看規(guī)定：去你們學院網站、研究生院網站找畢業(yè)流程通知，或者看圖書館發(fā)布的查重操作指南（如果有）。上面通常白紙黑字寫得很清楚，“要求提交 XXX 格式的電子版文件”。

問指導老師：你的導師最清楚流程，直接問一句：“老師，查重是交電子版吧？文件格式有啥要求嗎？”這樣最保險。

問教務秘書：學院負責教務的老師也是信息源，打電話或發(fā)郵件去問，說明是要做論文查重該交啥。

查重平臺提示：如果你登錄學校指定的查重系統(tǒng)，上傳頁面通常會明確標注支持的文件格式和要求，照著做就行。

2025-07-22 | 作者：paperfree

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