文字內(nèi)容過多時(shí)如何去制作PPT？

如果我們在去制作論文PPT的時(shí)候文字太過的話，那么就會容易陷入到一個(gè)麻煩，就是“word式”。
我們往往可能就會將PPT當(dāng)中的文字排得跟word一樣進(jìn)行堆積，從而沒有了主次條理關(guān)系，滿滿看上去全都是字，像這類PPT基本上是沒人有會有興趣閱讀下去的。
那么我們該如何去解決呢？
相信很多人都會想到的方法那肯定就是對文字的提煉和刪減了把，當(dāng)然小編也承認(rèn)這的確是一個(gè)非常不錯(cuò)的辦法。通過把一段內(nèi)容當(dāng)中的核心觀點(diǎn)進(jìn)行提煉，然后將那些不是很重要的內(nèi)容進(jìn)行刪除。
這時(shí)可能就會有人說了，刪減誰不會呀？但是如果有的內(nèi)容不能刪的話，那又該怎么辦呢？相信各位之前都有看過雜志吧，雜志上的排版你覺得怎么樣？是不是看上去很清爽很舒服，它里面的文字不一樣也是有很多嘛？雜志上又是如何去進(jìn)行排版的，下面小編來給大家說下幾個(gè)技巧：
1、邊距、行距、段距
當(dāng)我們?nèi)ヌ幚砟切┪淖謨?nèi)容很多的PPT時(shí)，就一定要注意到這三者的距離。
頁邊距通常是指我們PPT頁面的上下以及左右之間的邊距，通常我們在制作PPT時(shí)要將邊距保持一致，然后留出適當(dāng)位置的頁邊距來。
行間距是指PPT當(dāng)中文字內(nèi)容行與行之間的距離，如果行間距過小，那么就會是畫面顯得擁擠，如果過寬，那么行與行之間的聯(lián)系就不夠緊密，這些都會影響到別人去閱讀。
段間距是指文字段落之間的距離，通常我們在排版的時(shí)候這個(gè)距離比行間距稍大一些。
2、突出標(biāo)題和重點(diǎn)
如果文字過多，那么別人在觀看的時(shí)候就難以去捕捉到重點(diǎn)。所以當(dāng)我們在去進(jìn)行PPT排版的時(shí)候，就需要我們將當(dāng)中的重點(diǎn)內(nèi)容給進(jìn)行提煉出來，并且要加以突出。
3、信息分組
如果文字內(nèi)容一多，那么PPT就會顯得很雜亂，所以在這個(gè)時(shí)候，我們就需要將PPT去進(jìn)行分組，然后將信息相似的內(nèi)容放在一起。
4、添加圖片
一般PPT的觀看如果內(nèi)容都只是文字的話，那么就會顯得很枯燥，要想解決這種枯燥感，那么我們就可以通過給PPT添加上一些圖片的方式來解決，因?yàn)閳D片更加利于表達(dá)可以緩解文字所帶來的閱讀壓力。
以上就是小編給大家分享的一些小技巧，相信各位以后再遇到字多的PPT時(shí)排起版來就會顯得輕松自如。



2019-10-17 | 作者：paperfree