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論文查重時出現(xiàn)亂碼怎么解決?

論文查重出現(xiàn)亂碼,別急,這樣一步步解決:

先自查問題在哪

自己打開文件看:查重前,先確認(rèn)你提交的文件(Word或PDF)在自己電腦上看是否正常。尤其是公式、表格、特殊符號部分。如果你自己打開都亂碼,那源頭文件就有問題。

Word文件轉(zhuǎn)TXT檢查:打開你的Word文檔,另存為,文件類型選 “純文本(*.txt)”。 用記事本打開這個txt文件。仔細(xì)看:文字內(nèi)容完整嗎?有沒有大段消失?所有符號(尤其是公式里的、引號等)顯示正常嗎?還是變成了 “?”、“□”或奇怪字符?

表格內(nèi)容是否擠成一團(tuán)?

如果TXT里就有亂碼,那就是你的Word文檔本身有問題了。

針對源頭文件處理

字體問題:如果在別人電腦或系統(tǒng)上看亂碼,而你電腦正常。很可能是字體缺失。全選文檔(Ctrl+A),把字體改成宋體、Times New Roman、Arial 這類通用字體。保存后,再轉(zhuǎn)TXT檢查。

隱藏格式垃圾:從網(wǎng)頁或其它文檔復(fù)制粘貼文字時,容易夾帶看不見的格式代碼導(dǎo)致亂碼。粘貼時,在Word里右鍵粘貼,選擇“只保留文本”(通常是個帶字母A的小圖標(biāo))?;蛘哒迟N后選中內(nèi)容按 Ctrl + Shift + Z 清除格式。

復(fù)雜公式/圖表:公式符號、圖表里的文字是亂碼重災(zāi)區(qū)??梢裕?/p>

盡量使用Word自帶公式編輯器輸入。

如果僅為自查且影響不大,極其謹(jǐn)慎地考慮用簡單文字描述臨時替代關(guān)鍵公式。但這只適用于自查參考,正式文件務(wù)必還原。

慎用圖片法:萬不得已時,將無法識別的復(fù)雜公式圖表清晰截圖成圖片插入文中。系統(tǒng)會跳過圖片內(nèi)容不查重(可能影響總重復(fù)率真實(shí)性)。

PDF特殊情況:如果是文字型PDF亂碼,嘗試換用生成它的原始Word文件。如果是圖片掃描的PDF亂碼(系統(tǒng)視為圖片無法識別文字),基本需重新制作文本PDF或換用Word。

改變提交格式最有效

首選換用Word提交:只要學(xué)校允許,用.docx格式文件上傳查重。處理干凈源文件后,Word被系統(tǒng)直接讀取,出錯幾率最小。提交前務(wù)必經(jīng)過第一步的TXT自檢。

提交TXT文本自查:很多系統(tǒng)支持上傳.txt文件。在你確定Word轉(zhuǎn)出的TXT文件完全無亂碼后,直接傳這個txt查重。這最大程度排除了格式問題。注意它不帶任何圖表格式,只查文字。

查重后驗(yàn)證結(jié)果

查完拿到報(bào)告,別只看總重復(fù)率。點(diǎn)開詳細(xì)報(bào)告,看具體標(biāo)紅的地方:標(biāo)紅的句子在你原文里真是這樣嗎?是不是本身已變成亂碼?系統(tǒng)標(biāo)出的“相似原文”是正常文字還是也是亂碼?

如果感覺報(bào)告結(jié)果因亂碼明顯不準(zhǔn),在時間允許條件下,可嘗試換另一個查重系統(tǒng)試試(注意系統(tǒng)差異)。




2025-07-05 | 作者:paperfree

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