SCI論文寫作方法匯總分享(三)
第三部分 投稿
一、擬投期刊的選擇:(1)選用SCI收錄期刊。目前SCI收錄核心刊 3000種,加上增補期刊約 5600種。研究者可事先將SCI中自己感興趣的期刊找出來備用。
(2)利用SCI收錄期刊的影響引子(Impact Factor)來選擇期刊。期刊的影響因子是該刊前2年發(fā)表的文獻在當前的平均被引次數(shù)?!犊茖W》、《自然》影響因子很高,SCI收錄中國期刊影響因子都在1.00以下。期刊影響因子愈大,有用信息愈多。作者可根據(jù)期刊的影響因子排名決定投稿方向。
(3)利用學科帶頭人的影響或國際學術交流的條件,物色最了解中國學術研究、信任中國學者的那部分期刊投稿。SCI選用的期刊中約 1 / 3為美國期刊,因而要注意選美國期刊。
二、如何準備投稿?
選擇適合刊物投稿:從雜志homepage下載Instruction for Author,按投稿要求,如投稿份數(shù)、論文體例、長度、圖表、參考文獻引法、配圖說明(Figure legends)等,逐條遵循。Letter to editor-in-chief : ①聲明文稿權轉讓;②未一稿多投,和在稿件未作出決定前不準備一稿多投;③所有列出作者均對文稿有確切貢獻;④文稿內(nèi)容真實,無作偽;⑤所有作者均已閱讀文稿,且同意送稿;⑥通信作者地址、電話、Fax、e-mail;⑦通信作者簽名。勿一稿多投。
Title page 的式樣如下:
Peroxisome Proliferation-Activated Receptor-g Ligands Ameliorate Experimental Autoimmune Myocarditis
Zuyi Yuan, MD, PhD; Yan Liu, MD; Yu Liu, MD; Jijun Zhang, MD; Chiharu Kishimoto, MD, PhD*; Yanni Wang, MD; Aiqun Ma, MD, PhD; Zhiquan Liu, MD.
Department of Cardiovascular Medicine, First Hospital of Xi'an Jiaotong University, Xi'an, Shaanxi 710061, China; *Department of Cardiovascular Medicine, Graduate School of Medicine, Kyoto University, Kyoto 606-8501, Japan
First author's surname: Yuan
Running head: PPARg ligands ameliorate myocarditis
Supported by Natural Science Foundation of China (30170371)
Address correspondence to:
Zuyi Yuan, MD, PhD
Department of Cardiovascular Medicine, First Hospital of Xi'an Jiaotong University,
No.1 Jiankang Road, Xi'an, Shaanxi 710061, China
Tel: +86-29-532-4021 Fax: +86-29-5263190
E-mail: zuyiyuan@mail.xjtu.edu.cn
三、向國外生物醫(yī)學期刊投稿需注意
A. 期刊選擇:
英文生物醫(yī)學期刊種類繁多,選擇一本恰當?shù)钠诳⒎且患资?,然而這是論文得以發(fā)表的一個重要環(huán)節(jié)。選擇期刊應考慮的因素:論文主題是否在刊物征稿范圍內(nèi)?論文格式是否符合刊物要求?論文是否符合刊物的一貫口味?關于期刊的聲望(prestige)問題:期刊學術水平高其聲望就高;反之聲望則低。生物醫(yī)學工作者都希望科研成果發(fā)表在有聲望的高質量生物醫(yī)學期刊上。選擇期刊的方法:如果論文主題在一個很窄的分支學科內(nèi),那么選擇范圍只能限制在幾種刊物;如果論文信息交叉了幾個研究領域,則可有許多種選擇。無論是哪種情況,先列出一個簡單擬選期刊表,然后逐一對進行比較篩選,作出最后抉擇。
B. 閱讀和使用投稿須知:
(1)讀刊頭(masthead statement,通常放在期刊前面的文題頁上),以了解刊名、簡單的辦刊宗旨、編輯委員會組成、編輯部成員、出版商及其聯(lián)系地址等。
(2)瀏覽目錄(table of contents),確定該刊物是否發(fā)表你研究領域的文章及發(fā)表的比例有多大。
(3)注意欄目設置,確定擬投稿件的欄目。
(4)看擬投欄目文章的范例,了解撰寫要求及格式。
(5)某些期刊刊登投稿和接收日期(submitted and accepted dates),可據(jù)此計算論文發(fā)表周期。
(6)廣告數(shù)量可間接判斷期刊質量。因為廣告公司都愿意將金錢投到質量高、影響大的期刊上。
(7)通過11或12月份出版的雜志最后幾頁上的“所有權、管理和發(fā)行聲明”(statement of ownership,management,and circulation)查找期刊發(fā)行量。
(8)核查有無北美和歐洲以外國家作者撰寫的文章。
(9)有些期刊還刊登報道計劃,作者可依此擬訂自己的投稿計劃。
C. 投稿注意事項:
當決定了論文主題,確定了讀者群,并選定了擬投期刊后,論文文獻檢索工作即便完成。下一步是確定論文作者、查看期刊的“投稿須知”,并將研究結果的原始資料收集在一起開始撰寫論文。論文撰寫是一項艱苦的工作,并非一稿就能完成,往往需要反復易稿(修改)才能使文章達到投稿的要求,即"5C"—正確 (correctness)、清楚(clarity)、簡潔(concision)、完整(completion)和一致(consistency)。
D. 投稿:論文的最后一稿準備好后,就可向國外投稿。一般來說,投稿程序分以下三步。
(1)準備投稿信 (covering letter,submission letter):生物醫(yī)學期刊的編輯往往需要一些有關作者及其論文的信息,而作者也希望給編輯提供一些有助于其全文送審及決策的信息。這些信息都應該包括在投稿信中。投稿信應包括以下幾方面的內(nèi)容:文題和所有作者的姓名;稿件適宜的欄目;為什么此論文適合于在該刊而不是其它刊物上發(fā)表?關于重復或部分發(fā)表或已投它刊的說明;不能轉讓版權的說明(如美國聯(lián)邦政府雇員);建議審稿人及因存在競爭關系而不宜做審稿人的名單;通信作者(corresponding author)的姓名、詳細地址、電話和傳真號碼、e-mail地址;能否付出版費(版面費、彩圖費)的說明(如果該刊收取版面費和彩圖費);希望核校校樣或稿件若不接收退回原稿的要求(有的期刊在“投稿須知”中約定,除非作者在投稿信中提出要求,否則原稿不退還給作者)。投稿信舉例:
Dear Dr.:
Enclosed are three copies of a manuscript by Rose N .Dipaola,Donna A.Gallo,and Tom N.Roberts titled ”Hepatitis C Virus Infection in Long-Term Transfusion Patients”. It is submitted to be considered for publication as a ”O(jiān)riginal Article" in your journal.This paper is~?Neither the entire paper nor any part of its content has been published or has been accepted elsewhere. It is not being submitted to any other journal.
We believe the paper may be of particular interest to the readers of your journal because the study it reports stated the HCV infection rate among long-term transfusion patients is higher than that of the general population and of short-term transfusion patients.
Correspondence and phone calls about the paper should be directed to Rose N.Dipaola at the following address,phone and fax number,and e-mail address:
Rose N .Dipaola,MD
Institute of Internal Medicine
Cleveland Clinic Foundation
9500 Euclid Ave.
Cleveland,OH44195,USA
Tel:1-216-444-5360
Fax:1-216-444-9580
E-mail:dipao@cesmtp .ccf. Org
Thanks very much for your attention to our paper.
Sincerely yours,
Rose N.Dipaola
(2) 稿件包裝:所謂稿件包裝是指將稿件及其擬投期刊所需的伴隨資料一并裝人信封。一般應按以下順序備齊資料:投稿信;刊物要求的稿件(包括文題頁、文摘頁、正文、致謝、參考文獻、圖注、表及圖)拷貝份數(shù),每份圖單獨裝一個信封;版權轉讓聲明;與稿件內(nèi)容有關資料的拷貝(如學術會議報告論文或已發(fā)表的摘要等材料);通知稿件收到的明信片或有作者地址并貼足郵資的信封(適用于不發(fā)收稿回執(zhí)的期刊);致謝和使用病人照片或引用私人通信的書面同意材料的復印件;有些期刊要求附稿件對照檢查表。以上材料不要用訂書釘固定,以免途中因訂書釘移動而損壞稿件;但可以用大型曲別針固定,照片可以在信封中夾硬紙片保護。
(3) 稿件郵寄:郵寄稿件應注意:應至少自留一份打印底稿;信封要足夠大,并足夠結實;正確的投稿地址及收稿人(“投稿須知”中常有說明,多要求直接寄給主編);照片不可過大,最大不超過8.5英寸x11英寸?貼足郵票;航空郵寄;以打印稿(hard copy)投稿。幾乎所有的英文生物醫(yī)學期刊均不接受傳真(fax)投稿,某些期刊僅允許一些沒有圖表的短文或“給編輯的信”通過電子郵件(e- mail)投稿,長篇論著、研究報告等文章決定刊用后方接受軟磁盤。以上信息可以從“投稿須知”中獲得、有的期刊在“投稿須知”中特別指出投稿地址與訂刊或訂單行本地址不一樣,以免造成時間耽擱 。
一、正確對待審稿意見和退稿:
國際核心刊物的審稿人大多是各領域權威學者,雜志出版社經(jīng)常征詢編委意見,選擇最佳審稿隊伍。審稿是無報酬的,審稿人的工作態(tài)度大多極其認真。因此,對審稿意見要十分尊重,對每一條批評和建議,都要認真分析,并據(jù)此修改論文。自己認為不正確的意見,要極其慎重和認真地回答,有理有據(jù)地與審稿人探討。如何對待雜志拒文,是作者犯難的問題。這里必須分析被拒絕的理由。第一類拒絕是“完全的拒絕”,主編通常會表達個意見,對這類文章永遠不愿再看到,再寄送這類文章是沒有意義的;第二是文章包含某些有用數(shù)據(jù)和信息,主編拒絕是因數(shù)據(jù)或分析有嚴重缺陷,這類文章不妨先放一放,等找到更廣泛的證據(jù)支持或有了更明晰的結論后,再將經(jīng)過修改的“新”文章寄給同一雜志,主編通常會考慮重新受理該文。有審稿人抱怨,個別中國作者在論文被一家雜志拒絕后又原封不動地寄給另外一家雜志,而他們再次被邀請審稿并對此非常反感,論文理所當然地被拒絕?!队钪嫖锢韺W》(The,Astrophysical,Journal)的科學主編 Thomas提出:“論文被一家雜志拒絕后不經(jīng)修改,又寄給另一個雜志,這是很糟的錯誤。通常,審稿人做了很認真的工作指出論文的問題,并建議修改;如果作者忽視這些忠告,是對時間和努力的真正浪費;同時,寄一篇壞的文章,對作者的科學聲望是嚴重的損害?!庇绊懸蜃硬煌目锝邮苷撐牡臉藴屎鸵蟛顒e很大。如果被拒論文不是由于文稿中的錯誤,而是重要性或創(chuàng)新性不夠,作者仔細考慮審稿人意見并認真修改文稿后,可以寄給影響因子較低的刊物。值得注意的是,審稿人由于知識限制和某種成見,甚至學術觀點不同,判斷錯誤并建議退稿常會發(fā)生。如何處理情況?最近某青年的論文被雜志拒絕,經(jīng)反復討論檢驗,判斷審稿人是錯誤的;為了論文及時發(fā)表,我們建議作者禮貌和認真地回信給主編并指出審稿人的錯誤,要求主編將意見轉給審稿人,然后撤回論文再做必要改進,改寄影響因子更高的雜志;結果論文立即接受,并得到很好評價。另篇論文在某重要雜志經(jīng)兩年半才得以發(fā)表,主要原因是第一位審稿人對我國向量磁場測量的可靠性提出質疑,不同意發(fā)表。通過向權威同事請教和反復思考,我們確認所進行的研究及所采用測量都充分準確可靠;作者花了近兩年時間與審稿人討論,不但論文得以發(fā)表,還與審稿者和主編建立了良好關系,論文發(fā)表后得到良好的國際引述。
二、投稿后若干事宜:
(1)稿件追蹤(follow-up correspondence)。如果投稿2周仍無任何有關稿件收到的信息,也可打電話、發(fā)e-mail或寫信給編輯部核實稿件是否收到。
(2) 稿件退修(revised manuscript)。幾乎所有的經(jīng)審查學術水平達到出版要求的自由來稿,在發(fā)表前都需要退給作者修改其表述及編輯格式,如壓縮文章篇幅、重新設計表格、改善插圖質量、限制不規(guī)則縮寫詞使用等。然而退給作者修改的稿件并不代表文章已經(jīng)被接受,文章最終接受與否取決于作者對文章關鍵性重要內(nèi)容和表述方式的修改能否達到審稿專家及編輯的要求。
通常退給作者修改的材料包括原稿、審稿專家意見、(reviewers' comments)和一封編輯的信(covering letter)。當作者收倒退修稿后,首先應該仔細地閱讀退修信(modify letter)和審稿專家意見。然后應考慮能否或愿意接受審稿專家或編輯的意見,修改稿件。
(3)如何處理稿件修回?從主編回信和審稿人 (reviewer)修回意見可看出文章錄用的可能性。主編的回信會特別提到你文章的科學先進性 (scientific priority);審稿人對文章總的評價中會提到對文章是否感興趣(interesting)等;修回不要倉促,反復閱讀、理解審稿人的問題。對每位審稿人提出的意見要逐條回答(response to reviewer1,2,3);對修回稿中已修改的地方要具體標明(page, lines);給主編回信,感謝給文稿提出的修改意見,并指出按修改建議已作的修改,未作修改的地方要說明理由。
一、認識SCI論文
羅伯特?戴在其名著《如何撰寫和發(fā)表科學論文》的序言中指出,“對一個科學家的評價,從研究生開始,就主要不是看他在實驗室操作的機敏,不是看他對或寬或窄的研究領域固有的知識,更不是看他的智能和魅力,而是看他的著述。他們因此而出名,或依然默默無聞”。
A. 原創(chuàng)性和顯著性是論文的生命:
在《再論科學道德問題》中指出,國際核心刊物發(fā)表的論文,原則上都應當是 “在國際上首次”描述的新的觀測和實驗事實,首次提出的概念和模型,首次建立的方程,也包括對已有的重大觀測(實驗)事實的新的概括和新的規(guī)律的提煉。與原創(chuàng)性相聯(lián)系,任何期刊都不希望發(fā)表已見于其它雜志,或由其它語言發(fā)表、或以稍有不同的形式發(fā)表的論文。太陽物理學權威刊物《太空物理學》(Solar,physics)主編Harvey專門談到,少數(shù)作者主要結果用中文發(fā)表后又寄給《太空物理學》,這在過去是可以容忍的,但現(xiàn)在不允許。公認的原則是:作者不能把已在經(jīng)過審稿的雜志發(fā)表的主要結果以不同形式投寄給其它雜志再發(fā)表。國際核心刊物的論文,不僅應該是原創(chuàng)的,其結果還必須是顯著的,并對學科發(fā)展有所推動。用Harvey的話來說,“至少有一兩個其他研究者會讀這篇文章,并利用這些結果發(fā)表他們自己的工作?!睂Τ晒@著性的檢驗是論文被引用的多寡。作者應當關心自己論文被引用的情況,注意國際學術界對自己工作的評價,包括肯定和批評的方面,特別是注意同行們對自己發(fā)表結果的不同的理解;這是提高自己研究水平的重要途徑。
B. 充分評價已有工作,體現(xiàn)作者學術水平:
是否客觀而充分地評價了以往的工作,常常是審稿人和讀者衡量作者學術水準和學術風范的重要方面。部分作者引述國外知名學者的工作,往往有點“言必稱希臘” 的味道,而對國內(nèi)同行發(fā)表的工作重視不夠。有時明明是中國學者首先做的工作,卻沒有得到自己國內(nèi)同行的充分評價。應當提倡較多并適當?shù)卦龂鴥?nèi)同行工作。但也不要學習少數(shù)日本作者,他們絕少引用日本學者之外的文章。部分同行在論文中引述相當數(shù)量公式,但卻不列出公式的出處,讓讀者分不清是作者發(fā)展的,還是引自他人以往的工作。原則上:除了教科書上公認的方程和表達式外,對用于特定目的、特定條件和問題的推演,只要不是自己的工作,都要列出出處和適用條件;即便是作者以往的工作,也要列出相應文獻,讓讀者在充分評價作者以往工作的基礎上作必要參考,并清晰指出自己當前工作中獨創(chuàng)性的貢獻。這是作者對科學負責的表現(xiàn),是一篇好的學術論文開宗明義必須寫清楚的內(nèi)容。
C. 特別重視論文題目、摘要、圖表和結論:
每位作者都有閱讀大量論文的經(jīng)驗。讀者閱讀論文的習慣一般是先瀏覽目錄,對題目有興趣才愿翻到有關論文;題目有興趣的論文,讀者又先讀論文摘要;如果對摘要還有興趣,接著會去看論文圖表,因為圖表往往最清楚地反映了論文結果??催^圖表之后,如還有興趣,會讀論文的結論。通常只有少數(shù)讀者會讀論文的全文。作者應當清晰地知道,論文的題目將被數(shù)以千計的讀者讀到。對題目的每一個字都要審慎地選擇,用最少的詞語最確切反映論文的內(nèi)容。
D. 花大力氣提高英語寫作水平:
英語不是我們的母語。我國SCI論文和引述偏少,除了基礎研究水平的限制,語言的障礙不容忽視。每一位基礎研究工作者必須把提高英語寫作能力作為一個艱巨的任務。中國科技大學胡友秋教授總是把審稿人的英文修改和自己的原稿中被修改的部分單獨抄在本子上一一對照,細心琢磨并背下來,一點一滴地提高英語寫作水平;他寄往國際核心刊物的論文常被審稿人稱為well-written。美國國家太陽天文臺有一個內(nèi)部審稿制度,目的是保證論文的正確性,對研究也有相互影響和砥礪的好處;未經(jīng)內(nèi)部審稿的論文不能寄給雜志。資深太陽物理學家 Sara,Martin建議找一些可作為范例的論文精讀,學習怎樣組織和寫出好英語;她特別提到已故著名天體物理學家Zwaan的論文可作范文。論文初稿完后定要檢查拼寫,避免簡單的拼寫錯誤;對英文寫作無把握者,請英文好的同事或國外同行把把英文關是必要的。為從根本上提高英語水平,建議對研究生開設英語寫作課程。
二、論文進入SCI的影響因素
(Science Citation Index,簡稱SCI)是美國科技信息研究(Institute for Scientific Information,簡稱ISI)編輯出版,用來查詢科技文獻及其引用情況的檢索工具,內(nèi)容涉及科技領域150多個學科,分為數(shù)學、物理學、化學、生物學、微生物學、農(nóng)業(yè)、分子生物學與遺傳學、臨床醫(yī)學、神經(jīng)學、藥學、計算機科學、生態(tài)與環(huán)境等,以基礎科學研究為主。SCI對其收錄期刊采用了多種嚴格而科學的定量和定性篩選,所收載的均是集中了各學科高質量優(yōu)秀論文精萃的期刊,全面覆蓋了世界最重要、最有影響的研究成果。SCI的研究成果代表著世界基礎學科研究的最高水準,科技論文被SCI收錄和引用是評價其國際學術地位、基礎科學研究水平、科技創(chuàng)新實力和科技論文質量的國際通用依據(jù)。
A. 原創(chuàng)性和影響力:
原創(chuàng)性也就是原始性和創(chuàng)造性。原創(chuàng)性不等同于新穎性,新穎性可以是別人研究的延續(xù),而原創(chuàng)性意味著一個新事物、新領域、新問題的開創(chuàng)。原創(chuàng)性研究通常是指對新的觀測和實驗事實的描述,首次提出的概念和模型,首次建立的方程,以及對已有的重大觀測 (實驗)事實的新的概括和新的規(guī)律的提煉等。任何期刊都不希望發(fā)表已經(jīng)見于其它雜志,或由其它語言發(fā)表、或以稍有不同的形式發(fā)表的論文,國際核心期刊更是如此。要想在國際核心期刊發(fā)表論文,原創(chuàng)性是最基本的要求;原創(chuàng)性課題通常來源于實踐或對各種有關信息的研究,而不是來源于現(xiàn)成文獻。
影響力以論文被引頻率來衡量。引用頻率已被科學界公認是衡量特定研究價值的最為客觀公正的方法。在 1961-1971年間,SCI一般作者平均引用頻率約 50次,而同期諾貝爾獎獲得者的平均引用率為222次,并且SCI中某學科被引用次數(shù)最多的論文作者獲該學科諾貝爾獎的情形也多次發(fā)生。高水平的論文不僅具有原創(chuàng)性,還具有影響力,必須對他人的研究有所幫助,并由此推動科學發(fā)展。
B. 論文撰寫:
(1)撰寫英文論文。被SCI收錄的我國期基本上為英文,英文文種優(yōu)勢是論文進入SCI期刊的重要因素。1997年SCI收錄我國論文10033篇,其中 83%發(fā)表在國外刊物,國內(nèi)發(fā)表17%。從語種上看,英語論文占總論文數(shù)99.78%,中文論文占 0.09%;法、德、俄、日文論文占 0.12%。東西方語言差異是中國科技工作者學術成果走向世界的一個很大障礙。
(2)英文摘要全面深入,反映研究要點,強調(diào)自己的獨創(chuàng)。論文要進入SCI,除投SCI來源期刊處,另一途徑是為國外讀者引用。因此,英文摘要的撰寫顯得非常重要。許多作者的英文摘要較簡略,沒有注意將文章主要內(nèi)容體現(xiàn)在文摘內(nèi),從而影響論文交流。例如“綜合多種檢索技術優(yōu)勢的數(shù)據(jù)庫檢索功能設計”的論文摘要,不僅說明采用了什么技術得出了設計方案?還應說明這些技術通過怎樣的利用?達到了什么效果?體現(xiàn)實現(xiàn)最終目標的主要過程,這樣可增加論文被引用機會。
(3)參考文獻應用。論文應清楚地標注引用,完整給出參考文獻。原則上,除了教科書上公認的方程和表達式外,特定的目的、特定條件和問題的推演,只要不是自己的工作,都要列出處,并完整給出相應文獻。即使是作者自己以往的工作,也要列出相應文獻。這樣做既對他人研究有充分肯定、免去剽竊之嫌,又能說明自己的論述依據(jù)充分,也突出了自己在該研究中的獨創(chuàng)內(nèi)容。
三、如何投稿SCI雜志論文
為什么要鼓勵向國外投稿?國內(nèi)核心刊物版面有限,投稿人多,國內(nèi)刊物SCI收錄雜志發(fā)表更難;國內(nèi)刊物影響因子都較低;大多數(shù)國際刊物不收版面費;國際刊物發(fā)表周期短。
如何準備稿件?選題新穎、idea好,講究科學。Title page;Abstract;Text (Introduction; Methods; Results; Discussion); References;Acknowledgements;Figure legends;Tables and Figures。使用清晰合理的語言,避免修飾詞(如最好、第一)和社論性語言(如令人驚異地、令人感興趣地等)。題目醒目,表達清楚而不含糊。介紹研究背景十分重要,說明為什么要進行研究,長度在1頁內(nèi),引用文獻15條內(nèi)。方法學一定要做到:臨床研究有病人知情同意,通過倫理委員會批準;動物實驗符合本大學的動物管理與動物實驗的章程等。特別注意方法是否合理,是否目前國際上通用。結果要清晰圖、表格,合理的結果解釋等;特別注意方法學和結果中可能的小的漏洞,最好請多位同行專家審閱。Discussion部分只對本文結果進行討論,與同類研究結果進行比較,對結果涉及的可能機制不要展開太多,不要進行推理討論;結論應客觀,不要夸大。參考文獻盡量最新;注意格式;如有可能,盡可能引用擬投刊物近2年的文章。成稿后請同行專家反復修改;可請語言專家糾正語法錯誤。
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2018-04-04 | 作者:paperfree
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