論文查重時Word格式比PDF哪個更準確？

關于論文查重該用Word文檔還是PDF文件的問題，可以明確一點：在絕大部分情況下，用Word格式提交查重會更準確，出問題的可能性更小。

這主要有以下幾個原因：

PDF需要轉(zhuǎn)換，增加出錯風險：

PDF文件查重時，查重系統(tǒng)需要先做一步格式轉(zhuǎn)換。它要把PDF的內(nèi)容提取出來，轉(zhuǎn)換成查重引擎能處理的純文本。

這個轉(zhuǎn)換過程不是百分百可靠。PDF文檔本身可能有復雜的排版、特殊字體、嵌入的圖片格式圖表、復雜的公式或者腳注尾注等。轉(zhuǎn)換引擎遇到這些復雜元素時，有時會識別錯誤，導致：

文字被錯認：比如字母“l(fā)”和數(shù)字“1”混淆，符號亂碼。

特殊符號丟失：公式、化學式等變成無法識別的亂碼或空格。

排版混亂：空格、換行位置錯誤。

空白增多：多出來原本沒有的空白，可能把原本連續(xù)的詞語斷開。

這些轉(zhuǎn)換錯誤會直接反映在最后的查重文本里。原本沒有重復的片段，可能因為多了個空格、少了個標點符號或者文字被錯認成其他字，被系統(tǒng)誤判為不匹配，從而變成“新內(nèi)容”（漏檢重復），或者反過來被錯判重復（誤判）。Word文檔是原始格式，查重系統(tǒng)直接讀取里面的文本內(nèi)容（通常不關心原始復雜的排版），減少了中間轉(zhuǎn)換可能帶來的扭曲和噪音。

Word兼容性更好：

論文查重系統(tǒng)本身就是設計來優(yōu)先處理Word這類標準文字處理軟件格式的。它們能更精準地識別Word文檔里的章節(jié)結(jié)構(gòu)、標題、正文、大部分基本格式，以及核心的文字內(nèi)容本身。

系統(tǒng)可以直接“看到”文檔內(nèi)置的文本流，處理起來干擾因素少，更能還原作者輸入的原始文字。

PDF的“圖形化”特質(zhì)是雙刃劍：

PDF有個特點，它可以很好地保持文檔在任何設備上打開視覺效果一致，這是因為它在排版上是“固化”的。

但這對查重恰恰可能成為劣勢。查重系統(tǒng)只關心文字內(nèi)容，那些為了視覺效果而存在的復雜排版、圖像里的文字等，對系統(tǒng)來說是障礙。PDF里的文字如果是圖片格式（比如掃描件或者插入的文字截圖），查重系統(tǒng)無法識別其中的文字。如果你掃描了紙質(zhì)書頁做成PDF提交，在系統(tǒng)眼里這份PDF就是一張張圖片，里面的文字根本不會被拿去比對，等于這部分“漏查”了。除非你用了特殊OCR版本的PDF，但同樣存在第一步說的識別錯誤風險。

Word修改痕跡影響通常可控：

有人擔心Word里的修訂痕跡、批注會影響查重。負責任的主流查重系統(tǒng)在設計時，通常會將修訂后的最終狀態(tài)文字作為比對基礎，而忽略標記痕跡。或者，你在提交前按導師要求接受所有修訂、刪除批注再上傳，就沒這個問題了。所以這種擔憂不構(gòu)成選PDF的理由。