論文提交有什么需要注意的事項?
論文提交前務必仔細核對這幾方面:
一、確認論文本身:
內(nèi)容最終版: 所有章節(jié)都完善了?導師確認可以提交了?錯別字、標點符號、語句通順檢查過沒?建議打印出來或大聲讀一遍,耳朵容易發(fā)現(xiàn)眼睛漏掉的問題。
查重必須合格: 最終稿查重做了嗎?用的學校指定系統(tǒng)嗎?查重報告結(jié)果符合學院要求(總重復率和校內(nèi)互檢等)嗎?把這份最終查重報告準備好,按學校要求上傳或打印。
二、文件格式與命名:
轉(zhuǎn)換成PDF: 除非特別要求,都提交PDF版。Word格式容易在不同電腦上亂版。轉(zhuǎn)完后立刻打開檢查,頁數(shù)對不?圖、表、公式、特殊符號都顯示正常?頁碼位置對?目錄鏈接點得開嗎?特別注意跨頁表格有沒有被切壞。
文件名規(guī)范: 別自己亂起名字??辞鍖W校規(guī)定,通常包含“學號_姓名_論文題目全稱或簡稱.pdf”,符號用下劃線或短橫線,別用空格或特殊符號。
文件大?。?PDF太大了?檢查是不是圖片太多或分辨率太高(論文里的圖清晰度夠看就行,不用印刷級)??梢栽赑DF壓縮軟件里適當壓圖(但壓完要再看圖糊不糊)。保證文件能順利上傳系統(tǒng)。
三、提交材料清單:
電子版: 論文PDF文件 + 查重報告PDF文件(通常是報告全文帶驗證碼的完整版)??聪到y(tǒng)要求上傳到一個地方還是分開放。
紙質(zhì)版(如果需要): 要印幾本?給誰(圖書館、學院、答辯組)?每本都要一模一樣。封面要求的紙張、顏色弄對了嗎?裝訂方式(膠裝?線裝?)?印刷要清晰,裝訂牢固,不能掉頁散開。
額外表格: 提交論文一般要附幾張簽字的紙:獨創(chuàng)性聲明頁(你親筆簽名)、版權使用授權書(你簽字+導師簽字)、答辯申請表(導師簽字)、可能還有評閱書。提前幾天找導師簽好,別卡在最后一天。這些表格的版本對不對?是不是學院最新要求的?
四、提交過程細節(jié):
途徑明確: 論文傳到哪個網(wǎng)站平臺?把網(wǎng)址存好,提前登錄試試。或者交到學院教學辦信箱/窗口?紙質(zhì)版送到哪個辦公室?簽字材料交給誰?
時間節(jié)點卡死: 電子提交系統(tǒng)有嚴格的截止日期和時間點,錯過系統(tǒng)關了會很麻煩。紙質(zhì)材料和簽字文件也是,辦公時間結(jié)束前送到。給自己留緩沖時間(比如提前半天)。
提交憑證保留: 電子上傳成功,系統(tǒng)提示“提交成功”了嗎?截圖保存提交成功的頁面,或者有確認郵件?發(fā)個備份。交紙質(zhì)版能拿到簽收條最好,不能的話當面點清交給誰了,記下日期時間。
信息核實: 封面上所有信息(論文題目、姓名、學號、導師姓名、專業(yè)、學院、提交日期)印對了嗎?和PDF電子版一致嗎?特別是題目和名字。
2025-07-07 | 作者:paperfree
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