論文查重時要是出現(xiàn)命名不規(guī)范的情況該怎么去處理？

論文提交查重時，如果文件名、作者信息這些“命名”環(huán)節(jié)出了問題，確實會帶來麻煩，但別慌，一步步處理就行。

情況一：提交查重的文件命名不規(guī)范

文件名是 “123.docx”、“新文檔.docx”、甚至忘了寫自己的名字和論文題目。這時候：

還沒提交成功：趕緊修改！把文件名改成學校或系統(tǒng)要求的格式，最常見的是“學號_姓名_論文題目”或者“姓名_論文題目”。沒有規(guī)定格式也要包含清楚的姓名和論文關鍵詞，別用模糊的名字。改好再上傳。

已經提交了：立刻聯(lián)系管理論文查重的人。學校可能是圖書館管理員、教務老師或者具體負責查重的部門；如果是自己找的查重平臺，找官方客服。向他們說明情況：你叫什么名字、學號（如果是校內提交）、論文題目是什么、提交的大概時間、你發(fā)現(xiàn)文件名錯了，請求他們幫忙更正或者備注。關鍵信息給得越清楚，處理起來越快。有些系統(tǒng)管理員后臺能看到文件真實內容，能幫你關聯(lián)上正確信息。

情況二：論文里自己的信息寫錯了或漏了

這里說的不是查重系統(tǒng)文件名，是打開論文文檔后，封面、標題頁上你自己的信息有誤或缺少：

嚴重錯誤：學號、姓名、導師姓名寫錯了，甚至論文題目寫錯一個字。這種情況，必須修改論文正文里的內容，生成一個正確的文檔，然后重新上傳查重。別指望在系統(tǒng)里備注一下就行，因為最終查重報告里會記錄你論文的原文內容，錯誤的信息會跟著報告走，報告是證據，內容錯了不行。

小缺漏或格式不符：比如封面頁學校要求有“申請XX學位”，你漏了；或者作者信息格式沒按學校模板（但內容沒錯）。先看查重系統(tǒng)的要求，如果它只關注正文內容比對，可能能出報告。但保險起見，尤其如果是交學校的正式查重，建議改好格式，生成正確文件再上傳一次。因為查重報告可能作為存檔材料，要求嚴格的地方可能不接受信息不規(guī)范的報告。

情況三：引用、圖表的命名混亂

查重系統(tǒng)主要檢查文字重復，像圖表的編號（圖1-1，表2-3）、參考文獻的標注方式（[1] 還是 [Lee et al., 2020]），系統(tǒng)一般不管。但如果：

你把大段別人的文字直接復制粘貼后，僅僅在邊上用括號標了個 (來自某網頁)，這不算規(guī)范引用！查重系統(tǒng)掃描文字，一看一大段重復，發(fā)現(xiàn)你沒規(guī)范標注出處（腳注、尾注、作者-年份格式引用），就會算作疑似抄襲。這不屬于“命名”問題，屬于引用格式錯誤或不規(guī)范。解決方法是老老實實按學校要求的格式（如APA、GB/T 7714）正確標注引用的每一個來源，該打引號打引號，該寫頁碼寫頁碼。引號引號引號?。ㄐ〖记桑耗苡米约旱脑拸褪龊诵囊馑甲詈茫侵苯映豢傻脑?，一定引號+規(guī)范注釋。）