論文查重為什么不建議上傳PDF格式?

論文查重系統(tǒng)處理文檔時，PDF 格式確實比較容易出問題。這里簡單說說原因，你以后上傳查重報告的時候盡量避開PDF。

一個常見的情況，就是系統(tǒng)識別出錯了。查重工具的原理是先“吃進去”你的文字，然后開始分析。PDF 里的內(nèi)容，其實并不都是那么容易被電腦輕松“讀出來”的文字。這文件格式本身就挺復雜的，它可能是原始文檔直接生成的文字版，但也可能根本就是一張“文字照片”。如果運氣不好，碰到的是后一種，或者文件里面摻雜了很多特殊排版、公式符號、甚至文字是藏在圖片里的，系統(tǒng)就不認識了。不認識怎么辦？它要么直接忽略這些地方（導致漏查），要么干脆識別出一堆完全對不上號的亂碼符號（導致查重結(jié)果一團糟）。這樣一來，不僅白花錢查了一次，最關鍵的是結(jié)果完全不靠譜，你根本沒法放心。

另一個麻煩是分頁分段問題。PDF 文件保留頁碼和原來排版的樣子，看起來清楚。但查重工具需要的不是這個“殼”，它要把文字內(nèi)容完整地抽出來分析。在“剝開”PDF 這個殼的過程中，尤其是文檔特別復雜的時候，系統(tǒng)抽出來的文字順序可能會亂掉。本來好好的段落、句子，在系統(tǒng)里變得支離破碎，或者被強行斷在不該斷的地方。段落結(jié)構(gòu)一旦打亂，查重時匹配句子和段落的邏輯就不一樣了，結(jié)果可能偏差很大。簡單說就是本來沒重復的地方被報告重復，或者重復的地方反而沒查出來。

第三點就是字數(shù)計算可能不準。你可能沒注意過，但查重報告很重要的一項數(shù)據(jù)就是總字數(shù)。系統(tǒng)自己會算一遍。問題是，當系統(tǒng)從PDF里艱難抓取文字時，剛才說的那些識別困難，公式變亂碼、排版標記被當作內(nèi)容，或者根本識別失敗的部分，都會影響到總字數(shù)的計算。字數(shù)算多了算少了，看似是小問題，但這直接影響重復率的百分比結(jié)果（重復字數(shù)除以總字數(shù)）。

即使報告出來了，修改也很麻煩。假設報告里指出某一頁的某一行重復了，你需要回頭去找到你論文里具體的段落來修改吧？如果你上傳的是PDF版本，報告里只會提示是PDF里的第幾頁第幾行。你自己得手動把PDF的頁碼對應回原始文檔的真實頁碼，才能找到位置改。這不純粹給自己增加工作量嗎？要是上傳的是Word，報告直接就能定位到Word里的頁碼或章節(jié)，一查一個準，方便多了。

所以結(jié)論很簡單：查重時優(yōu)先上傳Word文件（.doc或 .docx）。就算只能用其他格式，也盡量不要選PDF。PDF像是給你論文內(nèi)容封了一層套子，而查重工具需要的是“光溜溜”的文字本身。為了保證結(jié)果準確、省時省力、方便后期修改，上傳前一定檢查清楚格式，避開PDF這個容易出問題的選項。